Nieuwsbrief - juni 2024

Zoals jullie weten hebben we binnen DCO Beerse vzw een hele weg afgelegd rond de correcte opvolging van administratieve documenten.

Het is belangrijk voor zowel de werknemer als de werkgever dat we de correcte wettelijke regels naleven. Hierbij een overzicht van een aantal aandachtspunten :

• Afwijkingsregister: Als je afwijkt van je normale planning dan moet je dit vooraf doorgeven aan het kantoor zodat dit in het afwijkingsregister kan worden geschreven. Uiterlijk 2 weken na de datum van afwijking moet je dit komen tekenen op kantoor. Je bent zelf verantwoordelijk om de correcte data door te geven aan het kantoor zodat de ondertekening vlot verloopt op kantoor.
• Bijlage arbeidsovereenkomst: als je structureel meer of minder uren gaat doen dan zal hiervoor een bijlage bij de arbeidsovereenkomst worden opgemaakt in tweevoud. Deze beide documenten worden ondertekend door de directeur en de betrokken medewerker. Één exemplaar is voor het kantoor en het andere is voor de betrokken medewerker. Elke bijlage moet ondertekend worden voor het nieuwe werkschema start!
• Ontvangst arbeidsreglement: Recent hebben we na vele vergaderingen tussen werkgever en vakbonden een nieuw arbeidsreglement goedgekeurd voor DCO Beerse vzw. Dit arbeidsreglement kan je komen ophalen op kantoor. Bij ontvangst moet je een document aftekenen zodat het kantoor een bewijs heeft dat de medewerker een nieuwe versie van het arbeidsreglement heeft ontvangen.
  • Het is niet de bedoeling om de inhoud van dit arbeidsreglement te betwisten. Dit is reeds goedgekeurd door vakbond en werkgever. Bij gevolg is dit van toepassing op alle medewerkers van DCO Beerse vzw.
  • Bij ontvangst van dit Arbeidsreglement is een handtekening verplicht.

• Alle klanten van DCO Beerse vzw gaan akkoord met de Algemene Voorwaarden DCO Beerse vzw. Deze Algemene Voorwaarden kan je terugvinden op onze website https://www.dcobeerse.be/algemene-voorwaarden.
• Vanaf 1 juli 2024 is er een nieuwe bepaling van kracht voor de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid.
  • Deze verzekering dekt de schade bij de klant die veroorzaakt is door de huishoudhulp. Het kan immers altijd gebeuren dat je tijdens het werken een schadegeval veroorzaakt. De nieuwigheid is dat voor elk schadegeval de klant een vaste vrijstelling heeft van 150€. Dit betekent dat er geen tussenkomst is van de verzekering voor schade onder de 150€ en dit per schadegeval.
• Annulatie door de klant van de poetsbeurt:
  • Onze klanten mogen maximaal 4 keer per jaar een annulatie doen van de poetsbeurt zonder dat hiervoor cheques worden aangerekend en dit los van de zomermaanden juli en augustus.
  • Indien de klant meer dan 4 keer een poetsbeurt annuleert (los van juli en augustus) worden de cheques gewoon aangerekend.

In de vorige nieuwsbrieven hebben we het belang van opleiding en vorming beklemtoont. Regelmatig bijscholen is goed voor jezelf en voor de werkgever.

In juni 2024 gaan een 4-tal opleidingen door op kantoor voor onze medewerkers. Inschrijven hiervoor kon tot 24 mei 2024. Dit najaar gaan we opnieuw opleidingen organiseren. Deze zullen gekend zijn in de periode september.

DCO Beerse vzw doet zelf een breed aanbod van vormingen en opleidingen rond diverse thema’s. De medewerker is vrij om hierop in te tekenen. Belangrijk is dat binnen DCO Beerse vzw vormingsuren tellen als gewerkte uren. Op deze manier willen we het volgen van opleiding stimuleren!

Sinds 2024 heeft elke voltijdse medewerker recht op 5 opleidingsdagen. Een opleidingsdag telt als 7,6u want een voltijdse medewerker in PC 322.01 moet 38u per week presteren. De Overheid heeft via www.mycareer.be een tool ontwikkeld voor elke medewerker waarin de opleidingsuren staan berekend. Je kan hierop inloggen en dan in het menu kiezen voor ‘opleidingsrekening‘.

De Overheid heeft beslist dat vanaf 1 januari 2026 er niet langer met papieren dienstencheques kan worden betaald. De klant kan tot uiterlijk 31 december 2024 papieren dienstencheques bestellen en deze hebben een geldigheidstermijn van 1 jaar.

Het is belangrijk om tegen de klant dit te melden alsook hen aan te zetten om tijdig over te schakelen naar elektronische dienstencheques. Zeker voor sommige oudere klanten die minder vertrouwd zijn met de computer en digitale vaardigheden is dit niet gemakkelijk.

Daarnaast willen we er nog een keer op de klemtoon opleggen dat de papieren dienstencheques ordentelijk moeten worden bezorgd op kantoor. Dit wil zeggen: correct ondertekend, geen vlekken, niet plooien van de dienstencheques,… Bedankt om dit te respecteren.

Loopbaanonderbreking kan vanaf 1 juli 2024 enkel elektronisch worden aangevraagd en dit zowel door de werkgever als de werknemer.

De aanvraag voor loopbaanonderbreking verloopt via het platform Break@work.

Hoe doe je dit?

1. Surf naar Break@work (rva.be)
2. Klik op ‘werknemer‘
3. Mijn online dossier – klik op ‘Dien een aanvraag in‘
4. Vervolgens kan je aanmelden via verschillende opties: Itsme, ID – kaartlezer
5. Eenmaal aangemeld kom je in jouw persoonlijke omgeving terecht en kan je de aanvraag opmaken

Iedere werknemer kan op het werkschema een login en pincode terugvinden. Dit zijn persoonlijke gegevens en kan je best opslaan in jullie gsm. Deze login en pincode heb je immers nodig om in te bellen via jobtracker!

De aanvragen voor ouderschapsverlof moeten tijdig bezorgd worden aan het kantoor.
Tijdig betekent ten laatste 2 maanden voor de gewenste begindatum van het ouderschapsverlof.
Dit is belangrijk zodat de planning op kantoor alles in orde kan maken voor de medewerker in kwestie en voor de klanten.
Alle informatie over ouderschapsverlof kan je opnemen: Ouderschapsverlof (rva.be)

Maandag 3 juni 2024 is Nicoleta Slabu gestart als nieuwe collega op kantoor. Nicoleta zal als onthaalmedewerker de vragen van klanten en medewerkers mee opvolgen. Mogelijks kennen jullie haar want zij heeft 14 jaar ervaring als huishoudhulp binnen DCO Beerse vzw.

We blijven de filosofie trouw binnen DCO Beerse vzw om medewerkers te laten doorstromen vanuit de functie van huishoudhulp naar het kantoor. Nicoleta spreekt naast Nederlands, Engels ook de Roemeense taal. Op deze manier hopen we de taalbarrière met onze medewerkers te verkleinen.

We willen iedereen alvast een fijne zomervakantie toewensen met veel zon en leuke momenten met familie en vrienden!

Volg DCO Beerse vzw op de voet via Instagram en Facebook!