Nieuwsbrief - maart 2025

Sinds 2023 moeten alle afwijkingen op het standaardwerkschema gemeld worden aan het kantoor en genoteerd worden in het afwijkingsregister. De medewerker moet uiterlijk 14 dagen na de (afwijkende) prestatie te hebben gedaan op kantoor het register komen tekenen! Het is zeer belangrijk zowel voor de werknemer als de werkgever dat deze procedure van het tijdig ondertekenen correct wordt nageleefd! Bij collega’s die niet tijdig komen ondertekenen zal een afwijking van het werkschema niet worden goedgekeurd tot dit correct is ondertekend in het afwijkingsregister.

Sinds 1 januari 2025 worden elektronische dienstencheques enkel ingebeld via de applicatie Job Tracker 2.0 en kunnen deze niet langer ingebeld worden via de telefoon.

Enkele belangrijke afspraken:

• Het inbellen van deze E-cheques is de verantwoordelijkheid van de huishoudhulp. De cheques worden ingebeld na elke prestatie op de dag zelf!
• Job Tracker dient enkel voor de cheque-verwerking en onze eigen applicatie Alundi DC dient voor communicatie en planning!
• Zoals elke applicatie moet je deze regelmatig een update geven zodat deze blijft werken. Het is belangrijk om tijdig de update in orde te maken als medewerker!
• De firma Pluxee heeft volgende communicatie doorgegeven:
• Einde februari 2025 wordt een verplichte update gedaan van Job Tracker 2.0.
• 3% van de huidige Job Trackers 2.0 gebruikers werkt met een verouderde versie van Android (Android 9 en eerder) en deze wordt niet langer ondersteund door Google.
• Apparaten die werken op Android 9 en eerder kunnen de app Job Tracker 2.0 niet langer gebruiken.

Al onze medewerkers werken met een vast werkschema ofwel vast uurrooster.
Aanpassingen van het werkschema die structureel zijn, moeten een hele administratieve opvolging krijgen.
De afspraak binnen onze onderneming is dat een dergelijke aanpassing (of wissel) maximaal 1 keer per maand kan gebeuren.

Na vele jaren dienst gaat onze jobcoach en collega Lea Lumen op pensioen later dit najaar.
We gaan zoek naar een nieuwe jobcoach die ons team komt versterken.
Door nu reeds actief op zoek te gaan naar een nieuwe collega laat dit ons toe dat Lea de laatste maanden binnen DCO Beerse vzw haar kennis en expertise uitgebreid kan delen met haar opvolgster/opvolger.

Ben jij een enthousiaste en betrokken professional met passie voor mensen? Heb je ervaring in de dienstenchequesector? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als jobcoach ben je de spil tussen onze huishoudhulpen en klanten. Je begeleidt, coacht en ondersteunt onze huishoudhulpen in hun professionele ontwikkeling, terwijl je ook het contact met onze klanten onderhoudt en nieuwe matches tot stand brengt. In deze rol is het cruciaal dat je stressbestendig bent en oplossingsgericht kunt denken.

• Je coacht en begeleidt huishoudhulpen op de werkvloer en kantoor met de nodige assertiviteit.
• Je geeft opleidingen en trainingen in schoonmaaktechnieken.
• Je bemiddelt bij conflicten en zorgt voor optimale werkrelaties.
• Je voert sollicitatiegesprekken en selecteert nieuwe huishoudhulpen.
• Je onderhoudt contacten met klanten en zorgt voor de juiste matches.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van jouw dossiers met grote nauwkeurigheid.

• Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs
• Je beschikt over een geldig rijbewijs B
• Je bent bereid om je te verplaatsen binnen de regio met dienstwagen.

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels. Een 3de en / of 4de taal machtig is een pluspunt.
• Je beheerst verschillende coachingsmethodieken en gesprekstechnieken
• Je kent de ins en outs van efficiënte schoonmaaktechnieken en -producten.
• Je hebt notie van Office 365 (Word, Excel, Outlook,...).

• Je bent een echte teamplayer die graag samenwerkt
• Je combineert betrokkenheid met professionaliteit
• Je bent betrouwbaar en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Je toont enthousiasme en een positieve werkhouding
• Je bent stressbestendig en blijft kalm onder druk
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent assertief en kunt grenzen stellen waar nodig
• Je denkt oplossingsgericht en bent proactief in het aanpakken van uitdagingen

• Een contract van onbepaalde duur
• Een uitdagende functie met veel autonomie en menselijk contact
• Een gevarieerde job waarin geen dag hetzelfde is
• Mogelijkheid tot persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Een warm team dat klaarstaat om je te ondersteunen
• Een marktconform salaris met extralegale voordelen

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je deel uitmaken van ons team? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar directeur@dcobeerse.be. Solliciteren kan tot zondag 6 april 2025.

DCO Beerse vzw waardeert diversiteit en moedigt kandidaten van alle achtergronden aan om te solliciteren.

Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Administratieve Medewerker Financiën met specialisatie in debiteurenbeheer. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de debiteurenadministratie en speel je een cruciale rol in het optimaliseren van de cashflow van onze organisatie.

• Beheren van de debiteurenadministratie
• Verwerken en controleren van inkomende betalingen
• Opstellen en versturen van facturen en betalingsherinneringen
• Uitvoeren van incassoprocedures bij achterstallige betalingen
• Onderhouden van contact met klanten over openstaande facturen
• Maandelijkse rapportages opstellen over de debiteurenstatus aan de directie
• Ondersteunen bij overige financieel-administratieve werkzaamheden
• Zorgen voor de verwerking van boekhoudkundige documenten (aankoop – en verkoopfacturen, banken, diverse boekingen).

• Je beschikt minimaal over een diploma middelbaar onderwijs en dit bij voorkeur in een financiële of administratieve richting.
• Eerdere werkervaring in een soortgelijke functie is vereist
• Kennis van boekhoudkundige principes en procedures
• Ervaring met financiële software en Microsoft Office 365
• Nauwkeurig, gestructureerd en integer
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
• Proactieve en klantgerichte instelling

• Een contract van onbepaalde duur
• Een uitdagende functie met veel autonomie en menselijk contact
• Mogelijkheid tot persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Een warm team dat klaarstaat om je te ondersteunen
• Een marktconform salaris op basis van ervaring en opleiding uitgebreid met extralegale voordelen

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je deel uitmaken van ons team? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar directeur@dcobeerse.be. Solliciteren kan tot zondag 6 april 2025.

DCO Beerse vzw waardeert diversiteit en moedigt kandidaten van alle achtergronden aan om te solliciteren.

Volg DCO Beerse vzw op de voet via Instagram en Facebook!